|
Produktivitätsprobleme, die wie Probleme des eigenen Zeitmanagements aussehen, sind in der Regel verdeckte Energiemanagementprobleme. Nehmen wir zum Beispiel die Prokrastination. Wir zögern nicht, weil wir zu wenig Zeit haben – im Gegenteil, die Forschung zeigt, dass zu viel Zeit die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass wir zögern. Stattdessen zögern wir in der Regel unsere wichtigsten Aufgaben hinaus, weil wir unsere beste Energie für weniger wichtige Aufgaben verschwendet haben. Wie oft haben Sie sich dabei ertappt, dass Sie auf E-Mails geantwortet haben, anstatt einen Abschlussbericht zu verfassen? Oder haben Sie Ihr Büro aufgeräumt, anstatt an dem Aquarell zu arbeiten, das Sie endlich in Angriff nehmen wollten? Und wenn Sie sich dann endlich entschließen, sich an die wirklich wichtige Arbeit zu machen, haben Sie keine Energie mehr im Tank…? Technisch gesehen nennt man das Präkrastination – man arbeitet obsessiv an weniger wichtigen Aufgaben, um sich vor wichtigeren, aber schwierigeren Aufgaben zu drücken. Das heißt, produktiv zu sein hat viel mehr mit Energie als mit Zeit zu tun. Genauer gesagt… Es ist viel einfacher, seine beste Arbeit mit seiner besten Energie zu erledigen. Anstatt also zu versuchen, Ihren Zeitplan nach immer neueren und komplexeren Taktiken rund um das Zeitmanagement aufzuteilen, sollten Sie sich stattdessen darauf konzentrieren, Ihre Energie zu optimieren. Hier sind ein paar Tipps für den Anfang…
Wissen Sie, wann Sie am meisten kreative Energie haben? Manche Menschen springen sofort aus dem Bett und sind sofort bereit, intensiv zu arbeiten und etwas zu schaffen. Andere kommen erst in den späten Abendstunden richtig in Schwung. Und manche Menschen haben ihre beste Energie direkt nach einer Siesta am frühen Nachmittag. Es spielt keine Rolle, wann Ihre kreative Energie ihren Höhepunkt erreicht. Wichtig ist nur, dass Sie wissen, wann sie kommt, und dass Sie Ihre Arbeit auf diese Zeit abstimmen können. Wenn Sie sich nicht sicher sind, nehmen Sie sich ein paar Tage oder eine Woche Zeit und beobachten Sie Ihr Energieniveau im Laufe des Tages. So würde ich es machen:
Die Beantwortung von E-Mails ist zwar wichtig, erfordert aber meistens nicht viel kreative Energie. Das Gleiche gilt für das Aufräumen des Büros, das Korrekturlesen eines Entwurfs oder die Teilnahme an den meisten Sitzungen. Andererseits erfordert das Schreiben des ersten Entwurfs eines neuen Artikels eine Menge kreativer Energie. Wichtig ist, dass man sich darüber im Klaren ist, welche Aufgaben welche Art von Energie erfordern. Wenn Sie sich nicht darüber im Klaren sind, kann es leicht passieren, dass Sie Ihre beste und kreativste Energie für Aufgaben verschwenden, die sie nicht brauchen, und dass Ihnen dann nur noch wenig übrig bleibt, wenn die Zeit gekommen ist. Wenn Sie bereits ein gutes Gespür dafür haben, ist das großartig. Aber wenn nicht, lohnt es sich wirklich, sich die Zeit dafür zu nehmen:
Sobald Sie wissen, wann Sie die beste Energie haben und welche Aufgaben die meiste kreative Energie erfordern, können Sie Ihren Zeitplan so gestalten, dass sich diese beiden Bereiche möglichst überschneiden. Ein Beispiel:
Selbst wenn Sie wissen, welche Arbeit am meisten Energie erfordert und wann Sie Ihre höchste kreative Energie haben, bedeutet das natürlich nicht, dass es einfach ist, diese beiden Dinge in Einklang zu bringen – oder besser gesagt, es bedeutet nicht, dass es einfach ist, sie in Einklang zu halten. Ich habe die Erfahrung gemacht, dass ich mich nur allzu leicht von Dingen ablenken lasse, die in meiner kreativen Hochphase eine Rolle spielen…
Wenn Sie etwas anderes Wichtiges oder Aufregendes zu tun haben, ist es leicht zu begründen, warum Sie eine Ausnahme machen sollten. Und obwohl es natürlich Ausnahmen geben muss, müssen Sie wahrscheinlich vorsichtiger sein, als Sie denken. Ausnahmeregelungen sind eine rutschige Angelegenheit: Wenn man sie einmal gemacht hat, wird es immer einfacher, sie weiter zu machen. Und dann wacht man eines Tages auf und denkt sich: Ach… ich habe seit Wochen/Monaten/Jahren keine nennenswerte kreative Arbeit mehr geleistet!
FOMO ist eine Sache. Es ist schwer, Menschen zu enttäuschen. Und es ist schmerzhaft, auf aufregende Möglichkeiten zu verzichten. Das ist einer der Gründe, warum es uns allen so schwer fällt, Grenzen zu setzen und Nein zu sagen. Es ist schwer, weil es sehr reale Nachteile hat, nein zu sagen und rücksichtslos zu sein, wenn es darum geht, seine kreativste Zeit und Arbeit zu schützen. Ich glaube sogar, dass es fast unmöglich ist, Ihrer kreativen Arbeit konsequent gesunde Grenzen zu setzen, es sei denn, Sie machen es zu einer bewussten Übung, sich an Ihre Grundwerte zu erinnern – an die Dinge, die Ihnen wirklich am wichtigsten sind. Zum Beispiel: Es ist sehr schwer, eine einmalige Gelegenheit auszuschlagen, bei der Dr. So-und-so einen Online-Vortrag über das Thema X-Y-Z hält, das Sie sehr interessiert. Aber es ist etwas einfacher, wenn Sie sich die Zeit nehmen, sich daran zu erinnern, was Sie aufgeben würden, wenn Sie es täten: Ich will nicht so sein wie all die anderen Leute, die ich kenne, die sich Schriftsteller nennen, aber eigentlich nichts produzieren. Schreiben ist meine Leidenschaft. Es ist das, was ich gerne tue. Und ich weiß, dass ich für das, was ich liebe, harte Verpflichtungen eingehen muss, dazu gehört auch, manchmal Nein zu sagen. Letzten Endes ist es mir wichtiger, Schriftstellerin zu sein, als an dieser Vorlesung teilzunehmen. Also werde ich nein sagen. Es ist so schwer, nein zu sagen, wenn Ihr Chef möchte, dass Sie dieses neue Projekt übernehmen. Sie ist so nett und hat dich so sehr unterstützt. Und es hört sich wirklich nach einem coolen Projekt an. Aber es ist etwas einfacher, wenn du dich daran erinnerst, was das Wichtigste ist: Ich habe mich dazu verpflichtet, dass Projekt X mein Hauptaugenmerk ist. Es ist schwierig, ja, aber es ist die Sache, für die ich einzigartig geeignet bin. Es ist aufregend, an etwas Neuem und Glänzendem zu arbeiten. Aber letzten Endes möchte ich wirklich etwas bewegen und dem Unternehmen helfen, zu wachsen. Außerdem ist es mir wichtig, dass ich die beste Arbeit leiste, zu der ich fähig bin. Ich möchte, dass Projekt X eine A+ Arbeit wird und nicht eine A- Arbeit, weil ich mich habe ablenken lassen. Ich weiß, dass meine Chefin anfangs enttäuscht sein wird, wenn ich nein sage, aber ich vertraue darauf, dass sie es auf lange Sicht verstehen wird. Ihre kreative Energie zu schützen ist schwieriger, als es scheint. Und es ist wohl auch zu schwer, um es konsequent zu tun, es sei denn, Sie nutzen die Kraft Ihrer Werte, indem Sie sich regelmäßig an das Warum hinter Ihren wichtigsten Dingen erinnern. Letzter Gedanke: Arbeit ist eine Funktion der Energie, nicht der Zeit Ein letzter Gedanke zur Bedeutung des Energiemanagements: Der Ertrag von hochkonzentrierter kreativer Zeit ist exponentiell höher als bei jeder anderen Zeit. Ein kurzes Beispiel zur Veranschaulichung:
Deshalb ist es so wichtig, die Arbeit als eine Funktion der Energie und nicht nur der Zeit zu sehen: Der Output von zwei Stunden Arbeit mit wenig Energie verblasst im Vergleich zu zwei Stunden Arbeit mit viel Energie. Es ist ein Vergleich von Stunden zu Energie! Natürlich verstehe ich, dass das wahre Leben passiert. Und aus allen möglichen Gründen können wir unsere Arbeit nicht immer so gut kontrollieren, wie wir es gerne würden. Dennoch sollten Sie Ihre Arbeit – insbesondere Ihre kreative Arbeit – so weit wie möglich unter den gegebenen Umständen unter dem Gesichtspunkt der Energie und nicht nur der Zeit betrachten. |
